Formal Letter In Hindi , Formal Letter कैसे लिखते हैं? अथवा औपचारिक पत्र कैसे लिखते हैं?
Formal Letter क्या होता हैं , तो आपको बता दें की Formal का अर्थ होता हैं औपचारिक और Letter का अर्थ पत्र होता हैं , इसप्रकार Formal Letter का मतलब औपचारिक पत्र होता हैं। दूसरी बात यह हैं की जब कोइ व्यक्ति अपनी बातों की कागज पर लिखकर किसी अन्य व्यक्ति के पास भेजते हैं तो वह पत्र कहा जाता हैं , जिसके अंदर वह प्रमुख बातें लिखीं होती हैं जो वह बताना चाहता हैं । पत्र के बारे में विशेष जानकारी के लिए पत्र लेखन के बारे में अध्ययन करना होगा ।
Formal Letter किसे कहते हैं अथवा औपचारिक पत्र किसे कहते हैं – इसके अंतर्गत आवेदन पत्र , प्रार्थना पत्र अथवा अनुरोध पत्र आदि आते हैं जो किसी प्रधानाचार्य /प्रधानाध्यापक या मुख्याध्यापक के पास लिखते हैं । यह पत्र कैसे लिखा जाता हैं आप इसे निचे विस्तार पूर्वक देख सकते हैं ।
Formal Letter
(औपचारिक पत्र कैसे लिखा जाता हैं )
आप निचे देख सकते हैं की Formal Letter कैसे लिखा जाता हैं । हम इसके अंतर्गत टॉप 10 पत्रों को शामिल किया गया हैं जो निम्नलिखित हैं ।
1 . आपके क्षेत्र में कुछ दिनों से अपराध बढ़ने लगे हैं , उनकी रोक थाम के लिए थानाध्यक्ष के पास एक पत्र लिखए ।
सेवा में ,
श्रीमान थानाध्यक्ष अर्जुन सिंह महोदय ,
उदयपुर नगर थाना (सुपौल)
विषय – नई बाजार दीपनगर क्षेत्र में बढ़ते अपराध के सम्बन्ध में ।
श्रीमान
मैं इस पत्र के माध्यम से कहना चाहता हूँ की आपके थाना के अंतर्गत आने वाले क्षेत्र नई बाजार दीपनगर में कुछ दिनों से निरंतर बढ़ रहे अपराध की और ध्यान आकर्षित करना चाहता हूँ । पिछले कुछ दिनों से दीपनगर में चोरी और मार काट की घटनाएं बहुत तेजी से बढ़ती जा रही हैं , चोर दिन के समय ही मकानों की ताला तोड़कर कीमती सामान ले जाते हैं , महिलाओं की आभूषण गले से झपट कर भाग जाते हैं और बाजार में ताला लगे मोटर गाड़ी , साईकल , मारुती वेन आदि की चोरी आये दिन होती रहती हैं। इतना ही नहीं कुछ लोग चौराहें पर खुले में जुवा खेलते हैं , नशीली पदार्थ की सेवन करते हैं , चरस , अफीम , गांजा , ब्राउन शुगर आदि खुले आम बिकते हैं । अपराधी गेंग इधर – उधर खुले आम घूमते रहते हैं , कई बार गंभीर झगड़े हो चुके हैं । अतः थानाध्यक्ष महोदय से आग्रह हैं की इस तरह के अपराधों को रोकने के लिए क्षेत्र में पुलिस गश्त बढ़ाने के साथ-साथ समुचित कदम उठाने की कृपा करें , इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका विश्वाश भाजक
कौशल कुमार
सचिव मोहल्ला सुधार कमेटी , सिवान
Formal Letter In Hindi
2 . आपके परोसी आये दिन वेवजह आपसे लड़ते – झगड़ते रहते हैं जिससे आप खतरा महसूस कर रहे हैं , इस समस्या के समाधान के लिए थानाध्यक्ष के पास एक पत्र लिखें ।
सेवा में ,
श्रीमान थानाध्यक्ष महोदय ,
निर्मली थाना (सुपौल)
विषय – परोसी से झगड़ा होने के सम्बन्ध में ।
महाशय ,
मैं संतोष कुमार शर्मा , पिता – विनय शर्मा , ग्राम – मोहल्ला आदर्शनगर , वार्ड नंबर- 05 के स्थाई निवासी हूँ , जो क्षेत्र आपके थाना के अंतर्गत आता हैं । महोदय आगे हमें कहना हैं की मेरे परोसी अजय सिंह आये दिन हमसे वेवजह झगड़ते रहते हैं , झगड़ा करने का कोइ-न-कोइ वजह ढूढंते रहते हैं, जान बूझकर नाम लेकर हमारे सामने ही हमें गालियाँ देते रहते हैं। जब मेरे घर के बच्चे उनके घर के सामने से गुजरते हैं तो उसे बिना मतलब डाट- फटकार करते हैं इस पर जब हमारे घर के कोइ व्यक्ति उसे कुछ समझने की कोशिश करते हैं तो अजय सिंह परिवार सहित लाठी-डंडे , घातक वस्तु लेकर हमें मारने के लिए हमारे दरवाजे पर चले आते हैं । मेरा मानना हैं की मेरे तरक्की से अजय सिंह बहुत जलते हैं और हमें हानि पहुँचाकर कमजोर करना चाहते हैं या क्या दुश्मनी हैं इस बात को हम खुद समझ नहीं पाते हैं, यदि इस पर कोई कार्यवाई नहीं की गई तो हमारे लिए अजय सिंह किसी दिन बहुत खतरनांक हो सकते हैं जिसमें हमारी जान का भी खतरा हैं। अतः अध्यक्ष महोदय से निवेदन हैं की इस समस्या के समाधान करते हुए अजय सिंह पर उचित करवाई करने के कृपा प्रदान करें जिससे हम सुरक्षित रह सकें, इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका विश्वाश भाजक
संतोष कुमार शर्मा
3 . आपका बड़े भाई का विवाह हैं, इसके लिए अपने प्रधानाचार्य के पास एक पत्र लिखें जिसमें पाँच दिनों की छुट्टी की माँग हो ।
सेवा में ,
श्रीमान मान प्रधानाध्यापक महोदय ,
श्री उच्य विद्यालय शिवानी नगर (सुपौल)
विषय – छुट्टी के सम्बन्ध में ।
महाशय,
सविनय निवेदन यह हैं कि मेरे बड़े भाई की शादी दिनांक 15- 01-2023 को होने जा रहा हैं, और संध्या 6:00 बजे बरात प्रस्थान करेगी , जिसके कारण घर में काम-काज बहुत बढ़ गया हैं और पिता जी अकेले घर के कामों को संभाल नहीं पा रहे हैं , इसलिए घर के कामों में हाथ बढ़ाने के लिए हमें घर में रहना बहुत जरूरी हो गया हैं, जिसके कारण मैं दिनांक 12-01-2023 से लेकर 16-01-2023 तक अपने वर्ग से अनुपस्थित रहूँगा । अतः श्रीमान से प्रार्थना हैं कि पाँच दिनों कि छुट्टी देने कि कृपा प्रदान की जाए , इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका आज्ञाकारी छात्र ,
अनूप कुमार
वर्ग – आठवां
क्रमांक – 12
Formal Letter In Hindi
4 . आप अचानक बीमार पड़ गए हैं , इसके लिए अपने प्रधानाचार्य के पास एक पत्र लिखिए जिसमें पाँच दिनों की छुट्टी की माँग हो ।
सेवा में ,
श्रीमान प्रधानाअध्यापक महोदय ,
उच्य विद्यालय राजनगर (मधुबनी )
विषय – छुट्टी के सम्बन्ध में ।
सविनय ,
निवेदन यह हैं की मेरा तबियत अचानक बहुत खराब हो गया , जिसके कारण मैं अपने विद्यालय आने से असमर्थ हूँ । इसलिए मैं दिनांक 02-01-2023 से 06-01-2023 तक अपने वर्ग से अनुपस्थित रहूँगा । अतः श्रीमान से अनुरोध हैं की कृपया हमें 5 दिनों की छुट्टी देने की कृपा प्रदान की जाए , इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका आज्ञाकारी छात्र ,
अशोक कुमार
कक्षा – 9
क्रमांक – 16
5 . आपकी बहन की शादी हैं , अपने प्राधानाय के पास एक पत्र लिखें जिसमें 5 दिनों की छुट्टी हो ।
सेवा में ,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय ,
उच्य विद्यालय आनंदपुर ( सुपौल )
विषय – छुट्टी के सम्बन्ध में ।
महाशय ,
सविनय निवेदन यह हैं की मेरे बहन की शादी दिनांक 16-02-2023 को होने जा रही हैं , जिसमें हमें रहना बहुत अनिवार्य हैं । इसलिए दिनांक 14-02-2023 से 18-02-2023 तक अपने वर्ग से अनुपस्थित रहूँगा। अतः श्रीमान से प्रार्थना हैं कि कृपया मुझे पाँच दिनों कि छुट्टी देने कि कृपा प्रदान कि जाए , इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका आज्ञाकारी छात्र ,
संतोष कुमार
वर्ग – 10
क्रमांक – 12
Formal Letter In Hindi
6 . आज आपका परीक्षा हैं लेकिन अचानक आपका तबियत बहुत खराब हो गया हैं , इसलिए आप आज परीक्षा में शामिल नहीं हो पाइयेगा । अतः आप अपने प्राधानाचार्य के पास एक पत्र लिखिए और बताइए कि आज आप परीक्षा नहीं पायेंगें ।
सेवा में ,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय ,
उच्य विद्यालय आदर्श नगर (सुपौल )
विषय – परीक्षा में अनुपस्थित होने के सम्बन्ध में ।
महाशय ,
सविनय निवेदन यह है कि आज(12-02-2023) को मेरे गणित का परीक्षा हैं , लेकिन अचानक मेरा तबियत बहुत खराब हो चूका हैं जिससे मैं आज परीक्षा में शामिल नहीं हो पाउँगा और बड़ी दुःख के साथ कहना पर रहा हैं कि जब तक मेरा तबियत ठीक नहीं हो जाता हैं मैं अपने परीक्षा एवं वर्ग से अनुपस्थित रहूँगा । अतः श्रीमान से प्रार्थना हैं कि जब तक में स्वस्थ्य नहीं हो जाता हूँ तब तक हमें छुट्टी देने की कृपा प्रदान करें और जैसे ही हम स्वस्थ्य होते हैं अपने वर्ग में उपस्थित हो जायेंगें । इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका आज्ञाकारी छात्र ,
अभिषेक कुमार
वर्ग – 9
क्रमांक – 17
Formal Letter In Hindi
7 . आपके गाँव मोहल्ले की नालियाँ बहुत गन्दा रहता हैं , जिसकी साफ-सफाई समय पर नहीं होती हैं । अतः समुचित साफ-सफाई के लिए आप नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी के पास एक पत्र लिखए ।
सेवा में ,
स्वास्थ्य अधिकारी
नगर परिषद् , सुपौल ।
विषय – मोहल्ले के नालियों की साफ – सफाई हेतु ।
महोदय ,
सविनय मैं प्रभाष कुमार , गाँव- मोहल्ला निर्मली, वार्ड नंबर – 04 , प्रखंड – निर्मली , पिन – 847452 , जिला – सुपौल के स्थाई निवासी हूँ । आगे कहना हैं कि हमारे गाँव- मोहल्ले कि नालियाँ बहुत गन्दा रहता हैं जिसकी सफाई बिलकुल नहीं हो रही हैं , जिसके दुष्परिणाम बहुत भयावह होती जा रही हैं लोग दिन-प्रतिदिन अस्वस्थ्य होते जा रहे हैं। अतः महोदय से नम्र निवेदन हैं कि हमारे मोहल्ले कि नालियों कि सफाई के लिए अभिलम्ब कार्यवाही करें और इस समस्या के समाधान के लिए कर्मचारियों को उचित निर्देश देने की कृपा करे , इसके लिए महोदय का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका विश्वाश भाजक
प्रभाष कुमार ।
Formal Letter In Hindi
8 . आपके गाँव -मोहल्ले में बहुत मच्छर पैदा हो गए हैं , जिसका प्रकोप बढ़ते ही जा रहे हैं और साफ-सफाई सम्पूर्ण रूप से चौपट हो गई हैं। इसके लिए स्वास्थ्य अधिकारी के पास एक पत्र लिखए , जिससे मच्छर के प्रकोप से बचा जा सकें ।
सेवा में ,
स्वास्थ्य अधिकारी ,
नगर परिषद , सुपौल ।
विषय – मच्छरों के बढ़ते हुए प्रकोप ।
महाशय ,
मैं इंद्रजीत कुमार , ग्राम – मोहल्ला परसौनी (सुपौल) का स्थाई निवासी हूँ । आपका ध्यान अपने क्षेत्र में बढ़ते हुए मच्छरों के प्रकोप की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ । महोदय आगे कहना चाहता हूँ मेरे मोहल्ले में मच्छरों की प्रकोप बहुत बढ़ गया हैं और वर्षा ऋतु के बाद जल के जहाँ -तहाँ भराव की समस्या ने ओर ज्यादा मच्छरों की संख्या बढ़ा दी हैं और उम्मीद हैं की आगे भी बहुत बड़े संख्या के साथ बढ़ते ही जायेंगें । नालियों में पानी भरा हैं , पर उनकी सफाई का कोइ समुचित प्रबंध नहीं हैं। मोहल्ले की जमादार काम पर तो आते हैं लेकिन हाथ – पर- हाथ धरे रहकर दिन गुजार लेते हैं , यदि उन्हें कोइ कुछ कहते हैं तो लड़ने लगते हैं । क्षेत्रीय सफाई निरीक्षक से भी कई बार मौखिक और लिखित रूप में इस समस्या के बारे में चर्चा की गई हैं लेकिन इस पर जरा भी ध्यान नहीं दे रहे हैं । यदि बहुत जल्द मच्छरों एवं सफाई पर कण्ट्रोल नहीं किया गया तो कुछ दिनों में कई तरह के बीमारियां पैदा होने की पूरी संभावना हैं जो यह अत्यधिक समस्या का विषय हैं । अतः आपसे अनुरोध हैं की सेवा नगर क्षेत्र के निवासी की इस समस्या के समाधान के लिए अधिकारियों एवं कर्मचारियों को तुरंत निर्देश देने की कृपा प्रदान करें , इसके लिए श्रीमान का सदा आभारी रहूँगा ।
आपका विश्वाश भाजक
इंद्रजीत कुमार ।
Formal Letter In Hindi
9 . अपने विद्यालय में खेल – कूद के सामग्री की ओर ध्यान दिलाते हुए प्रधानाध्यापक को एक प्रार्थना पत्र लिखए ।
सेवा में ,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय ,
BSS इंटर कॉलेज सुपौल ।
विषय – खेल – कूद के सामग्री के सम्बन्ध में ।
महाशय ,
सविनय निवेदन यह कि बीते वर्ष हमारे विद्यालय क्षेत्रीय खेल प्रतियोगता में बहुत नाम कमाया हैं । इस सफलता से उत्साहित होकर अपने विद्यालय के अनेक छात्र विभिन्न टीमों में अपना नाम देने की बहुत इच्छुक हैं । आगामी खेल प्रतियोगिता के लिए टीमों का चुनाव किया जाए , इसके लिए यह आवश्यक हो जाता हैं की अपने विद्यालय के खेल कूद के मैदान की समुचित साफ – सफाई , ऊँच – नीच गडढों की भरपाई की जाए एवं खेल सामग्री जैसे – गेंद-बल्ले, हांकी-स्टिक , फुटबॉल , वालीबॉल, जाली(नेट) आदि की उचित उपलब्धता की जाए ।
आपका आज्ञाकारी छात्र
अभिषेक कुमार (खेल- कूद सचिव)
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